香港大專學生社會服務隊
45周年重聚活動籌備會議
                                                                    
會議簡要

(下列姓名按筆劃序)
日期        ︰2009年8月22日(星期六) 早上8時至10時20分
地點        ︰名都酒樓 (金鐘統一中心5樓)
出席        ︰石美芳、李思穎、李焯芬、林愷欣、夏兆彭、陳慧敏、區仕美、楊鍾基、
歐陽湛可、盧志明、譚婉然
紀錄        ︰林愷欣

討論事項︰

1. 服務隊於鹽田梓樹立標記事宜

對於服務隊之標記內容(「香港大專學生社會服務隊1964年7月助建此路」)，鹽田梓村委會代表陳子良先生表示同意，並建議增加村委會之感謝字句(見下圖)，以示支持；新修訂之版本代表該村對服務隊工作之認同，籌委會會員均表示欣喜。譚婉然已設計標記圖版，並匯報了具體的製作方案︰

1. 標記內容將刻於8吋x15吋之不銹鋼片上；
2. 已訂製不銹鋼片一式兩塊，以置於鹽田小路首尾兩端，每塊圖版之製作費約$880；
3. 9月初完成製作後將不銹鋼圖版轉交歐陽湛可，進行下一步的安裝工作。

歐陽湛可已草擬路牌支架的裝置圖。按照現有的裝置圖，標記宜安放於路邊平地，不宜置於泥地坡上。另建議預先安裝置於小路末端的整個標記及支架，而小路首端之標記牌，可留待10月10日裝上。

籌委會委員建議於9月20日(星期日)或19日(星期六)到鹽田梓選址及安裝標記，林愷欣將聯絡村委代表，確定日期後即通知所有籌委會員，並請李焯芬邀請同事蘇啟良博士(水泥建築及測量專家)，同往鹽田梓進行復修小路的評估工作。

重聚當天在鹽田梓的活動程序將由李焯芬和楊鍾基負責跟進；林愷欣負責交通安排(租車、船)，以及預訂鹽田小吃等事項。

1. 重聚晚宴

由於晚宴翌日之重聚旅行須於清晨出發，故改選一交通便利的地點舉行晚宴將較合適；盧志明建議晚宴於香港入境事務處長官會所餐廳(灣仔人民入境事務處大樓20樓)舉行，場地提供投影及音響設備，已預訂6至7圍，晚宴菜單亦由盧志明跟進。

另外，委員建議成立晚宴籌備小組，小組統籌為區仕美，負責設計當晚的節目等安排；歐陽湛可建議節目必須要有主題，委員討論後暫設定主題為以下4項︰懷舊、文化、健康及延續服務隊精神。

1. 財務安排

委員經討論後決定重聚活動收費如下︰
10月10日下午重訪鹽田梓及隊標樹立儀式︰$100 (往來車費及船費)
10月10日重聚晚宴︰$300
以上收費已包括鹽田梓隊標的製作成本；石美芳建議是次重聚活動餘款可供將來鹽田梓修路使用。

籌委會委員委託石美芳和譚婉然為是次鹽田梓及晚宴重聚活動的財政，二人將設一個銀行戶口，專門處理有關之賬目。

1. 45周年重聚特刊

石美芳建議製作一本重聚特刊，以供參加者留念，亦可成為是次重聚活動的紀念品；此冊可以五年前的《重訪蒲台島特刊》為藍本，以精簡的方式編製；委員建議內容應簡介a/ 服務隊與鹽田梓、b/ 晚宴及c/ 三峽、荊楚文化之旅三方面，另亦可從《服務歌集》選印一些歌曲，方便參加者在活動期間選唱。特刊的資料及製作暫由區仕美和林愷欣跟進，具體內容再向籌委會匯報，印數待定。

1. 活動日程、分工

籌委會會員經討論後，擬定重聚當日的活動日程如下︰
2009年10月10日(星期六)
1:00 p.m.         九龍塘火車站 (理想酒店)集合乘車往鹽田梓
1:45 p.m.         抵西貢，乘船往鹽田梓 (按參加人數，分兩船前往)
2:30 p.m.         安裝路牌並舉行揭幕儀式
4:00 p.m.         從鹽田梓乘船返西貢
4:30 p.m.         從西貢乘車到灣仔
6:00 p.m.         重聚晚宴開始
9:30 p.m.         重聚晚宴結束                                  

重聚活動報名截止日期為2009年9月10日；歡迎隊員攜同親友參加。
區仕美負責發出活動宣傳及報名通知的電郵，並負責活動報名事宜。
此外，委員建議在宣傳電郵上註明，請隊友將是次重聚活動的消息通知其他沒有電郵的隊友，以使更多隊友能獲得重聚活動的消息。

1. 其它事項
2. 會上委員曾討論是否邀請服務隊顧問參加是次重聚活動，如葉錫恩、鍾期榮、馮以浤、孫淡寧、林福孫等等。因考慮顧問多已年老體弱，部分更是行動不便，最後擱置安排。
3. 區仕美保留了為40周年重聚活動所製的小隊旗30支，可於是次重聚活動及旅行使用。
4. 石美芳設計了次重聚活動的紀念品──心形紙座(內印有是次重聚參加者名單；外有隊的三角形隊徽)，區仕美協助摺製工作。
5. 活動拍攝及紀錄

關於重訪鹽田梓和重聚晚宴活動，委員同意應拍攝留下紀錄；資深導演單慧珠女士曾表示有興趣了解服務隊的史事，陳慧敏將聯絡單女士跟進拍攝事宜。

完  -